运作流程

来源:本站 发布时间:2018/5/9 13:48:55 浏览量:


公司运作流程


托运方(简称甲方)

承运方(简称乙方):有限公司

为了更好的完成甲方交予乙方的货物运输任务,使货物的运输更加安全及准时,货物运输的信息沟通及时及尽早发现延误信息并立即采取相应的补救措施,保证第三方物流业务的有序进行,针对甲方货物情况制订以下操作流程。操作流程的制订是为了更好的优化运输过程,甲方与乙方的头脑与手足的关系做到令行禁止,使乙方的运输资源得到更合理有效的运用。

一、下单

甲方向乙方下达运输任务,甲方根据货物的情况(数量,体积,重量)向乙方下达运输情况及提货时间,以便乙方能够更及时的调动运输资源,完成运输任务。下单的方式可由甲方以电话和传真提货单的形式完成,在这个过程当中,甲方需确切的通知乙方货物的情况(结构,数量,体积,重量)以及提货的准确地址,提货时间,提货时的联系电话及担当人,以便乙方完成运输任务,如甲方对提货有特别的要求(提货车型的要求,提货时间的临时变更等)需及时通知乙方,以便乙方及时调整,有效完成运输任务。

二、受理

   乙方根据甲方下单提货通知,确定货物情况,根据货物的情况及时提单要求合理安排提货车量,乙方需注意货物运输的情况(数量,体积,重量)提货时间,提货地点,提货车型及到货时间合理安排,使运输的过程有效,安全,及时。

三、运输作业

1)、提货

提货人员到提货现场提货时注意货物的核对,注意提单与实际提货数量与型号的核对,尤其需要注意货物目的地为几家,货物型号又繁杂的情况,要将目的地不同的货物以标签或标记区分,保证货物运输的准确。提货时提货现场发生意外情况如(货物的实际数量与提单的数量,重量,型号不对时)要立即与公司业务受理人员联系,受理人员要与甲方确认,妥善处理。如发现货物的包装有破损时要即时与现场担当人反映,调换货物或在提单上注明破损情况。提货人员要根据货物的实际情况合理摆放货物,依据最基本的重货在泡货在上原则,装车时应确认车辆认车辆在我行驶途中货物不会倒塌损坏,确保货物在途中的运输安全

1)、运输

调度人员在货物提回公司后要合理安排货物的发车时间,保证货物按照甲方的到货时间要求,安全、准确、及时的到达目的地。如货物在途中运输发生任何突发事件,使货物不能够及时到达目的地。乙方需第一时间通知甲方,以便采取相应的补救措施,尽量避免损失。运输车辆到达目的地后,目的地办事处人员要按照运单要求及时通知客户提货同花顺安排送货,保证货物运输的及时性。

2)、签收回单

货物到达目的地,收货方对货物验收无误后,要及时签收回单,同时办事处人员将回单带回公司,运输作业完成。

四、货物追踪

乙方需对所有承运的货物及时进行跟踪,保证货物运输过程安全,及时,准确,有序。乙方需将货物的在途中运输信息及时告之甲方,如货物因突发事件不能及时到达目的地时,乙方需及时能知甲方,以便采取相应补救措施,尽量避免损失。





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